Kostenloses
Gäste-Erfassungsystem

Erfassen Sie DSGVO konform die laut behördlichen Vorgaben notwendigen Gästeinformationen schnell und unkompliziert

Ohne Mehraufwand die notwendigen Gästeinformationen DSGVO-konform erfassen!

Mit in Kraft treten der durch Covid-19 beschlossenen behördlichen Vorgaben sind Gast-Betriebe nun verpflichtet strenge Hygiene-, Abstands- und Datenerfassungsregularien einzuhalten. In den meisten Bundesländern müssen Gastro-Betriebe die Kontaktdaten Ihrer Gäste erfassen. Hierdurch sollen mögliche Infektionsketten im Corona-Fall schneller erkannt werden. Des Weiteren werden Gastronomen verpflichtet Speisekarten nach jedem Gast zu reinigen und zu desinfizieren. 

Der „Digital Waiter“ ermöglicht es Ihnen mit der digitalen Gäste-Kontakt-Erfassung und der digitalen Speisekarte auf dem Smartphone des Gastes diese Auflagen ohne Mehraufwand zu meistern.

In welchen Branchen wird unser Gästeerfassungsystem genutzt?

Unser Gästeerfassungssystem wird bereits in unterschiedlichsten Branchen und Betrieben genutzt.  Mehr Informationen dazu auch hier.

  • Restaurants
  • Cafes
  • Bars
  • Biergärten
  • Kantinen
  • Bäckereien
  • Friseure
  • Veranstaltungen
  • und vieles mehr

So funktioniert's.

QR-code scannen

Auf jedem Tisch ist ein QR-Code platziert. Ihr Gast kann diesen über seine Kamera-App einscannen.

Kontaktdaten angeben

Der Gast gelangt auf ein Kontaktformular und kann die notwendigen Kontaktdaten angeben.

Digitale Speise-/Getränkekarte öffnet sich

Abschließend wird der Kunde auf Ihre digitale Speisekarte weitergeleitet. Diese können Sie auf unserer Plattform hinterlegen.

Was unsere Kunden sagen

"Der Digital-Waiter inkl. Self-Check-in Funktion ist eine enorme Erleichterung bei der Einhaltung der Covid-19 Auflagen"


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Reimund Braasch

Geschäftsführer SPEISEKAI Restaurant & Events und Geschäftsführer elbatelier GmbH
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Mehr als 1000 Gastro-Betriebe nutzen bereits den Digital Waiter

Unser Digital-Waiter ist die sicherste Lösung am Markt!

Die Gästekontaktdaten werden automatisch verschlüsselt und können nur durch den Gastronom (Account-Inhaber) entschlüsselt und wieder lesbar gemacht werden. Die Mitarbeiter selbst sehen nur den ersten und letzten Buchstaben des Vor- und Nachnamen sowie die Check-in Zeit. 

Damit ist der Digital-Waiter auch die Lösung mit den höchsten Sicherheitsstandards und erfüllt auch die Ansprüche Ihrer Gäste.

Was kostet unser Gästeerfassungssystem?

Kostenlose Basis Version


0 auf unbegrenzte Zeit

  • Tischemanagment
  • QR-Code Generator
  • Gäste-Kontaktdatenspeicherung
  • Automatische Löschung der Gästeinformationen nach definierten Zeitraum
  • Exportfunktion der Gästekontaktdaten
  • Eine Menükarte als PDF

Premium Version


9,90 / Monat

  • Alle Features der Free/Basic Version
  • Mehrere Menükarten als PDF
  • Verlinkung auf die eigenen Social Media Accounts
  • Aufforderung der Gäste Google, Yelp oder Trip-Advisor Rezessionen abzugeben
  • Kellner-Ruffunktion
  • Zusätzliche Check-In Statistiken

Nutzung in anderen Bereichen


auf Anfrage

  • Sie wollen unseren Digital-Waiter in anderen Bereichen / Branchen einsetzen?

Nutzen Sie auch unser digitales Bestellsystem

Geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit selbst mit Ihrem Smartphone direkt zu bestellen und zu bezahlen.

Noch Fragen ?

  • Kann ich die zu erfassenden Kontaktdaten und die Speicherdauer individuell einstellen?

    Ja, da sich die behördlichen Auflagen von Bundesland zu Bundesland unterscheiden, bietet unser System die Möglichkeit selbst einzustellen, welche Kontaktdaten Sie erfassen wollen und wie lange Sie diese speichern wollen.

  • Warum bieten wir diesen Service kostenlos an?

    Wir wollen Betriebe in der Gastronomie in dieser schweren Krise unterstützen und einen Beitrag leisten!

  • Sind technische Kenntnisse nötig?

    Unser System ist sehr einfach und ohne technische Kenntnisse nutzbar. Sie legen ein Nutzerkonto an, definieren ihre Tische, drucken die QR-Codes aus und platzieren die QR-Codes an den passenden Tischen - fertig!